Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest zależny od charakteru działalności i panującej w firmie kultury organizacyjnej. Jednak nieważne, o których dokładnie godzinach pracujemy, dobrze byłoby, by zachować określony czas zaczynania i kończenia pracy. Do tego celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisane są w niej godziny, w jakich każdy z pracowników przyszedł do pracy, a potem czas po jakim wyszedł. W ten sposób dokładnie widać, kto regularnie przychodzi spóźniony, komu zaś należy się premia za wydajność pracy. To rozwiązanie może stać się wyjątkowo skuteczne w bardzo dużych przedsiębiorstwach, które zatrudniają wielu pracowników. Współcześnie coraz częściej instalowane są systemy komputerowe, umożliwiające zautomatyzowanie i tym samym przyspieszenie procesu rejestracji na wejściu i na wyjściu. Pracownicy otrzymują imienne karty, zawierające chip lub kod paskowy.
Ta ostatnia opcja jest póki co dużo bardziej popularna, ponieważ zdecydowanie taniej jest kupić do firmy drukarki kart plastikowych, zamiast wykorzystać oprzyrządowanie kodujące rfid. Dodatkowo, same czytniki kodów paskowych są także łatwo dostępne, więc nie ma problemu z ich zakupem. Automatyczny system umożliwia, aby ewidencja czasu pracy była realizowana bez dodatkowej pracy osoby wpisującej poszczególnych pracowników do listy. Jedynie w sytuacji, kiedy dana osoba nie weźmie ze sobą karty, niestety jest mała komplikacja, jednak do rozwiązania sposobem tradycyjnym.
Dzięki temu, że drukarki kart plastikowych niewiele kosztują oraz umozliwiają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, jest do nich przekonanych coraz więcej przedsiębiorstw. Przy kilkudziesięciu czy nawet czterystu zatrudnionych osobach jest to trudne, by skontrolować, o której godzinie przyszedł każdy pracownik oraz kiedy dokładnie opuścił swoje miejsce do którego został przydzielony. Nagminne spóźnienia przynosi realną stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość przepracowanych godzin.